Télésecrétariat médical à Toulon
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Télésecrétariat médical
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Vous êtes un professionnel de santé à Toulon ? N’attendez pas d’être surchargé(e) de travail ou que votre collaboratrice de santé soit en congés pour ne plus pouvoir régir vos appels téléphoniques.
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Medicall se compose strictement de télé-secrétaires médicales, compétentes, qui assurent une permanence téléphonique par l’annonce de votre nom.
Vous êtes en consultation ? Vous êtes en déplacement ? Vous assistez à un séminaire ? Vous ne souhaitez pas être dérangé(e) ? Votre secrétaire est en repos ? Autant de raisons pour faire confiance à Medicall, Télésecrétariat médical à Toulon .
Devis gratuitMedicall, leader en France du secrétariat téléphonique médical, vous offre une interaction unique mais surtout un concentré de professionnalisme.
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Medicall prend en charge vos appels : quelques heures par semaine ou par mois, d’une manière ponctuelle ou permanente.
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Création de votre dossier/formation/frais de mise en service | Bronze | Silver | Gold |
Ouverture toute l’année du lundi au vendredi de 8h à 20h et le samedi de 8h à 12h (sauf jours fériés) | Bronze | Silver | Gold |
Réception des appels en France par un pôle de secrétaires médicales diplômées | Bronze | Silver | Gold |
2 responsables plateau attitrés à votre dossier (gestion et modifications de consignes, agenda, suivi de formation des secrétaires médicales…) | Bronze | Silver | Gold |
1 responsable qualité attitré à votre dossier (écoute des appels, point régulier sur vos attentes, gestion des feedback…) | Bronze | Silver | Gold |
Couverture nationale | Bronze | Silver | Gold |
Services téléphoniques |
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Numéro de transfert (SDA) et réponse personnalisée au nom de votre cabinet | Bronze | Silver | Gold |
Boite vocale pour la nuit conforme à la réglementation en vigueur (conseil de l’ordre) | Bronze | Silver | Gold |
Filtrage et passage d’appels | Bronze | Silver | Gold |
N° de télécopie FAX to Mail (recevez vos télécopies au format PDF sur votre mail) | Bronze | Silver | Gold |
Appels patients | Bronze | Silver | Gold |
Pré-décroché personnalisé (musique + voix + texte en français au choix depuis notre studio) | Bronze- | Silver | Gold |
Agenda / Prise de RDV en ligne |
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Gestion de l’agenda, prise de messages, visite à domicile… | Bronze | Silver | Gold |
Compatible avec les plateformes de prise de rdv en ligne : Doctolib, Maiia. | Bronze | Silver | Gold |
Service internet |
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Accès sécurisé HTTPS 24h/7J à votre dossier en ligne PC – MAC / Tablettes & Smartphone IOS Androïd | Bronze | Silver | Gold |
Grace à Helssy votre nouvelle assistante médicale 2.0 (messagerie médicale 100% sécurisée) automatisez les demandes patients à faible valeur ajoutée. | BronzeOption | SilverOption | GoldOption |
Un site internet sur mesure incluant le nom de domaine, la gestion et le référencement du site. | Bronze- | Silver- | Gold |
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Serveurs sécurisés et agréés HDS | Bronze | Silver | Gold |
Respect des réglementations RGPD et CNIL | Bronze | Silver | Gold |
Chiffrement des données de bout en bout | Bronze | Silver | Gold |
Informatique |
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Hotline technique et informatique (quel que soit le souci nous sommes là !) | Bronze | Silver | Gold |
Installation, assistance & maintenance informatiques | BronzeOption | SilverOption | GoldOption |
Appels en réception |
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100 appels en réception inclus | Bronze- | Silver | Gold- |
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Service adapté à vos besoins
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Télésecrétariat médical à Toulon par Medicall
Toulon, dans la région de Provence-Alpes-Côtes d’Azur, accueille plus de 176000 habitants. Faisant partie des 20 plus grandes communes de France, le nombre de patients est ainsi nécessairement important. Par conséquent, les professionnels de santé de Toulon se retrouvent souvent acculés par les appels téléphoniques entrants. Pour les aider à surmonter la charge de travail, Notre société a élaboré un service efficace : le télésecrétariat médical. Depuis plus de 22 ans, Medicall s’est positionné en tant que numéro 1 du secrétariat téléphonique à Toulon.
Qu’est-ce qu’un télésecrétariat médical ?
Le télésecrétariat est un service d’assistance téléphonique qui permet aux professionnels de santé de déléguer la réception et même l’émission des appels téléphoniques à des télésecrétaires médicales qualifiées. D’une manière générale, une secrétaire à distance est une professionnelle qui répond au téléphone à votre place, prend les messages et gère les rendez-vous.
Elle pourra également transférer vos appels à la bonne personne en fonction des informations dont elle dispose. En d’autres termes, le secrétariat permet de gagner un temps précieux et est très utile pour les professionnels qui sont souvent en déplacement ou ont beaucoup d’appels entrants qu’ils ne peuvent pas gérer.
Comment cela fonctionne-t-il ?
La mise en place d’un système de télésecrétariat pour votre cabinet à Toulon est on ne peut plus simple. Il vous suffit de souscrire à la formule qui correspond à vos besoins, en terme de fréquence et de volumes d’appels à traiter. Comme plus de 2000 médecins avant vous, il ne vous restera plus qu’à activer la redirection de votre ligne téléphonique vers nos services. Ce système présente de multiples avantages, comme nous allons le voir à présent.
Avantages du télésecrétariat médical à Toulon.
Le service de secrétariat médical de Medicall Toulon est un véritable gain de temps pour tous les professionnels de santé. Ce n’est pas un secret, les médecins généralistes comme les spécialistes sont constamment sollicités par téléphone, tout au long de la journée. Grâce à nos services de télésecrétariat, le praticien pourra consacrer plus de temps à ses consultations et améliorer le suivi de ses patients.
Un service de secrétariat médical est donc un excellent moyen d’assurer le bon fonctionnement de votre cabinet. Qu’il s’agisse d’un établissement généraliste très fréquenté ou d’un cabinet spécialisé, il peut être difficile de rester maître de toutes vos opérations quotidiennes. Avec un service de secrétariat médical complet, vous récupérez des heures précieuses que vous pouvez consacrer à soigner vos patients.
Prix de ce service
Notre société, Medicall, propose ses services de secrétariat médical aux entreprises et aux cabinets professionnels de Toulon et environ pour des tarifs très attractifs. Les prix de notre télésecrétariat médical peuvent être estimé sur la base de plusieurs facteurs clés : le nombre d’appels entrants à traiter et les éventuelles options sélectionnées. En règle général, le tarif de nos prestations évolue de façon proportionnelle avec le nombre d’appels entrants à traiter. Nous effectuons une analyse gratuite de vos besoins afin de trouver la solution la plus adaptée à votre entreprise.
À noter : vous pouvez bénéficier dès à présent d’un essai gratuit de 100 appels en réception, et ce sans engagement !
En résumé
Si vous dirigez un cabinet médical à Toulon, bénéficier des services d’une télésecrétaire médicale vous fera gagner du temps et de l’argent. Puisque le télésecrétariat est un service fourni à distance, vous n’avez pas besoin d’embaucher de personnel supplémentaire. Medicall met à votre disposition son équipe de secrétaires médicales professionnelles, parfaitement formées pour répondre à toutes les demandes de vos patients. Faites confiance au leader français du télésecrétariat, et confiez vos appels entrants à nos télésecrétaires à Toulon.